職場,當你陷入工作重圍難以擺脫時,試試這3個字,幫你告別困境

同事小劉感覺這幾天做事有些「草率」了。一次,部門王經理交待他一件新的工作,小劉二話沒說便答應了下來。

小劉覺得在領導面前干工作不說不講,體現的是一種雷厲風行的工作作風。可是王經理卻認為小劉最近的工作負擔一定很輕,否則的話,答應得怎麼會這麼輕松呢,下次再有新的工作還可以交給他。

果然,王經理下次安排工作時,依然再次安排到了小劉那里,而小劉也是欣然應允。王經理見狀自然是很高興:總算能把工作推動下去了。

可是,小劉這邊雖然工作接受得挺痛快,但由于工作積壓得很多,時間催得也很緊,再加上對有些工作也是剛接觸,因而出錯機率也大為增加。

盡管小劉連續加班,但所完成的工作,其中有一項還是由于個人一時疏忽,導致結果出現了「硬傷」,幸虧挽救得及時,沒有給公司帶來重大損失。

對此,王經理覺得小劉干工作過大于功,有些不太靠譜。工作干不好或者干不了就直說,自己可以再做調整,一味地壓在自己手里,沒有出彩,反倒出丑了,真是有些得不償失。

而小劉的做法,同樣也引起了周邊同事的不適:啥工作都想干,想討好領導,也不看看自己有多大本事。

職場中,許多人員都將多干工作當成表現個人,在領導心中樹立好印象的主要方式,以致于對于領導所安排的工作達到了來者不拒、多多益善的程度。

然而,正所謂「請神容易,送神難」。許多工作,特別是先前還未接觸過的,接手過后,才發現這樣的工作在要求的時間內很難干完,或者根本完成不了。

如此,便會出現「雞飛蛋打」的尷尬處境,既沒能完成好工作,影響了單位整體工作進度,也嚴重影響了個人在領導心目中的形象,換句話說,干了還不如不干。

如何避免這種情況發生?已故的中國式管理之父曾仕強老師在《中國式管理》這本書當中,對于防止出現工作「干得越多,反而死得越快」這一問題,著重強調了三個字:推、拖、拉。

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咋一聽,這三個字在很多職場人印象當中,更多想到的是推諉、扯皮,工作你推我,你推你,最終不了了之,沒人落實,是一種不主動、不負責的體現。

實則不然,書中所強調的推、拖、拉三個字核心完全不是在推活、躲活,而恰恰在于能出活。

遇到工作用好這三個字,最直接的效用,就是于己,能讓你擁有相應的時間進行冷靜地思考,「我到底應該怎麼辦?」然后再做出反映,形成綜合的判斷,從而做出妥善應對,「謀定而后動」,才是正確的做法,否則就會遭遇欲速則不達、弄巧反成拙的后果。

另外,對于他人,采取「以讓代爭」的方式,從而有效避免出現一爭就不擇手段,非爭到你死我活不肯罷休的情況,使得互相之間的「爭功與奪利」變得斯文一些、緩和一些,從而使得雙方的面子都過得去,則是一種保平安的做法。

那麼,推、拖、拉這三個字應如何加以妥善運用,做得取其利而避其害呢?曾老在《中國式管理》這本書當中給出了三點建議:

一、推,要推給合適的人員

在曾仕強老師看來,遇到事情總推給別人是錯的,有好處不留給自己,于心何忍?別人會認為你在裝;總推給自己也是錯的,有壞處都推給自己,情何以堪?別人會覺得你傻。

先往外推,不一定朝向別人,也不一定朝向自己,而是推給最合理的人。

推給別人叫作禮讓為先,推來推去,推給自己,而且自己也能勝任,叫作當仁不讓、眾望所歸。既給足了別人的面子,又給自己台階下,彼此周全。

若你根本不推,拿來自己做,所有的人都會看著你、盯著你,言外之意,就是想看你出丑,那你的工作很難做得好。

幾番推讓過后,有好處,歸于最合理的人;有害處,同樣由最合理的人來承擔,推到恰到好處,事事合理,合乎中國人所歡迎的中庸之道,自然大家都喜歡。

二、拖,要拖到合宜的時機

《中國式管理》一書對于「推、拖、拉」當中拖字的解釋,不在于被動地拖延與推遲,而是要通過拖,來創造出合宜的時機。

比如,你正在參與一場有領導參加的飯局,一盤菜端上來后,有些人看到新上菜,立馬出筷,結果,你夾的那一塊正好是你的領導想吃的。一旦領導心胸狹窄,則會認為你不懂事,擾了飯局,把你看成眼中釘了。

正確的做法則是,把筷子拿起來,嘴巴先動一動,有意地拖延一下,看一下領導夾哪兒塊,愛吃什麼,看準時機,然后再動筷,這樣才比較保險。

對于日常工作亦是如此,對于一項新工作究竟如何落實,領導沒有明確表態,處于猶豫不決、待發的狀態時,作為下屬則不可冒然出擊,甚至先斬后奏,而是適當放緩,拖延一下,直到領導決心堅定,思路清晰,意圖明朗。此時再干工作,便可以有效防止領導事后后悔,個人于事無補的情況出現。

時機不對,努力白費。任何事情有意地拖一下,不是為了錯過,而是為了湊巧,使得落實工作的動作能恰到好處,從而事半功倍,實現效益最大化。

三、拉,要拉出良好的效果

拉,也就是要將諸多事情、諸項工作拉開,扯開,使之不產生關聯。

一方面,當找到了合適的人,選準了合宜的時機,接下來便是付諸實踐加以落實,使之呈現出應有的效果。在此期間,就不需要有過多的往復與牽扯,乃至于相互制約。

另一方面,當所要完成的工作、所做的事情仍處于混沌一片時,一個有效的處理方式便是「暫停」。通過暫停,把時間、精力拉回來,回到內在的感覺,對當下的工作重新加以界定與歸類,用理智的觀念來思考和研判,然后做出合理的反應。

拉,在一定程度上意味著戒斷與屏蔽。拖到了要當機立斷的時候,變數已經很少了。此時需要果斷出擊,一分一秒都不能拖。也就是說,「干」就完事了,這樣就對了。有種以終為始的味道。

工作不干則已,干則要講究合理、有效,達到各方面滿意。

這本書每每讀完,都會讓自己對職場生涯有一個全新的見解,無論你是職場小白,還是業務達人,都可以從中獲取一些高屋建瓴般的通達與指引。

領略中國式管理的魅力,從中汲取智慧,提升自我,通己達人。


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