職場上,如果感覺領導安排工作不合理,應該怎樣合理提出建議?這四種方法助你擺脫困惑

領導安排工作不合理的情況,想必不少人都遇到過。如果選擇執行,明明不合理還要執行這不是沒腦子嗎?可是不執行沒準又得罪領導,當面提出領導覺得沒面子,私下提出領導不一定采納。

明明心中有疑惑,但卻不知道以何種方式化解類似的情況,導致做事心里有氣,過程中蹩手蹩腳,還要防止自己「背鍋」,陷入困境。

領導也不是萬能的,總有自己考慮不到的地方,出現安排工作不合理的地方也屬于正常現象,與其被動的執行,導致效率低,不如提出合理化建議,一來領導感覺你做事用腦子;二來可以讓被動的工作變得主動。

安排工作不合理有幾種情況

1.領導不了解基層的具體情況

領導高高在上,許多最基層的問題,很難意識到,就像站在樓頂與樓底看到的東西不一樣,一些細枝末節的東西會被忽略掉。

所以才會出現一些不合理的地方,并非方向錯誤,而是沒有意識到或者忽略掉一些可能出現的問題。這樣的情況,作為下屬直接提出,領導會覺得沒面子,不提出自己又做得別扭。

2.領導有意刁難下屬

還有一種安排不合理的情況,就是領導刻意刁難下屬。讓你做不擅長的事情,暴露出你的問題,領導才好借題發揮。

當然也可能是為了針對你身邊的同事,你無非不過就是個陪襯,哪怕出了問題,領導問責也會是他不是你,只要把自己該做的做好就行了。對于職場人來講,事不關己高高掛起是大多數人「明哲保身」的行為。

3.領導有自己的想法

有時領導安排工作不合理,只是為了向更上一級爭取資源,只需要下屬配合即可,有些問題太瑣碎,在矛盾沒有激化之前很難引起更上一級的重視。

用這種方式引起上級的重視,順便爭取更多的資源,這也是領導之間經常使用的套路,對于管理層來講,這也是一種達成的默契。

提出建議、質疑時,可能出現的心理活動

1.怕提問幼稚被看輕

領導安排工作不合理想提出質疑,但是又怕自己說不出具體不合理的地方,害怕領導、同事看輕自己。萬一提出質疑的點,只是個例而不是普遍現象呢?那不是純粹讓人笑話嘛,既然大家都不說,那應該是自己的錯覺。

尤其是業務不精或者是職場新人,只是心里想一下領導安排不合理,絕對不會說出口。

2.怕領導、同事質疑自己的行為

比如,這項工作明明張三更擅長,卻讓李四去做,作為下屬無法清楚是李四爭取的,還是領導有意鍛煉李四,或者是張三不愿意做呢?如果自己上是不是搶風頭呢?

提出質疑可以,但只提問題沒有合理解決辦法,很容易讓領導、同事覺得能力不行,或者領導采納了自己意見,結果成了搶風頭,職場不僅有工作,還有人情世故。

3.怕提出相悖建議得罪人

職場人都清楚領導權威不容挑戰,提出的建議、質疑萬一要是與領導相悖,被領導一口否決,自己沒面子,還把領導給得罪了,也有可能得罪其他人。

領導既然安排,肯定有自己打算,如果自己貿然提出質疑、建議是否會打亂領導的部署?本來是工作的事情,結果把領導得罪了,何必呢?

面對安排工作不合理,怎樣合理提出建議?

1.先把事情做起來

領導安排工作,優先考慮怎麼去做,然后再考慮合理方式。尤其是領導下達任務時,態度遠比能力重要,事情還沒做,就提出質疑、建議。看似對工作負責,但在領導的邏輯,那就是講條件,執行力不強的表現。

你想到的問題,領導可能也想到,沒準早已有了應對方式,不如先把事情做起來,領導覺得下屬執行力強,接受合理化建議的時候,也更容易接受。

2.多請示工作,請求指點

事情做起來,怕「背鍋」,那就多請示,遇到問題請領導指點。很多時候領導把任務安排下去,等著下屬遇到問題來請示,不僅可以了解事情的進程,還能在指點下屬的過程中找到存在感,別看領導一臉嚴肅,可能還會批評,其實對于主動請示的行為,心里暗爽。

請示工作時,也要注意,讓領導做選擇題,不讓領導做問答題,這樣不僅效率高、主動性強,還可以在過程中拉近與領導的關系,緊跟領導的節奏。

3.定期不定匯報,以免出現偏差

領導安排工作之后,無論合理與否,都會短暫對這項工作處于失控狀態,當你匯報工作時,領導就會有種重新掌控的感覺,一旦中間環節出現不理想的狀態也好及時整改、補救。

定期不定期的匯報工作,讓領導有掌控感,可以促進事情向好的方向發展,出現偏差可以及時補救。不怕事情做不好,而是怕事情都做完了,領導才知道沒有做好。

4.多溝通,提升默契

工作中經常與領導溝通,不僅可以讓領導知道自己在用心做事,同時也能學習領導的思維方式,提升與領導之間的默契程度。

能走上領導崗位,無論是憑借什麼,必定都有自己的一套。人總是有親疏遠近,經常在領導跟前的人,也容易了解領導的真實想法,贏得更多的信任,提出建議時,也會更加切入重點,容易被采納。正所謂「信而后諫,未信,則以為謗己也。」

寫在最后

職場上有句話說得好「不是你以為怎樣,而是領導以為如何。」領導安排工作不合理,不是由下屬判斷,而是由領導判別。領導與下屬處在不同的維度上思考問題,所以提出合理化建議時,就需要一些套路,用正確方式才能起到較好的效果。


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