一位網友給我留言:現在的年輕人真的這麼厲害嗎?來公司半年的小伙輕松打敗我,獲得調薪機會!
網友35歲,在一家大型企業工作已經快10年了,平時在公司也是兢兢業業,經常早到處理工作,然后主動加班加點,甚至周末都在家工作。
半年前部門里來了一位新同事,看上去像剛畢業,在平時的工作中算是中規中矩吧,但是在半年后,再一次調薪資格的競爭中,新同事業績考核居然排在網友前面,并獲得了這次調薪的機會。
其實,在職場,像網友這樣的人多不勝數,每天上班做著重復的工作,像機器人一般,按部就班的完成每一件「任務」,整體表現中規中矩。
但有的時候,事情一多,或者老闆安排額外的工作,可能就像無頭蒼蠅一樣,手忙腳亂了,以至于經常要加班,自以為很努力的樣子,可實際上沒創造多少價值。
在職場里,比不努力更可怕的,是你的「偽努力」。
吳軍在《見識》中提出一個名詞:「偽工作者」:泛指職場上平時看起來很忙碌努力,但并沒有給公司帶來更多效益的工作人員,俗稱出工不出活。
「偽工作者們」他們看上去,很忙,很努力,每天都有做不完的工作。但是工作經驗,并沒有隨著時間的累計,而豐富起來。雖工作多年,卻只是把一年的經驗重復用,跟工作一年的員工,沒有本質的區別。
低性價比勞作只會讓一個人原地踏步,只有高性價比的工作才能給一個人帶來長遠的發展,和價值回報,這樣的員工才會受到公司和領導的重用。
1、工作無章法:不懂得事情的優先級
之前帶過一個實習生,她給我最大的感覺是:工作無章法。
她的重點工作是編輯文章,寫一篇文章,往往是框架在先,素材在后,先有骨架,再有血肉。但是她花了太多的時間在搜索素材上,本末倒置,耗費了精力,卻無工作成效。
在我看來,花太多的時間在不重要的事情上是非常低效的事情,比如收發郵件,回復微信消息,幫同事解決問題等等。
你要相信,最重要的事情只有一件,這決定你的當下的工作成果。
比起做正確的事,正確地,有章法的做事更為重要。
不懂得輕重緩急的人永遠只能每天把自己忙成了一個陀螺,這就是典型的「偽工作「。
2、缺乏工作目標:沒有方向的努力
一個缺乏工作目標的人,往往會在錯誤的方向越走越遠。
沒有目標,他們認識不到自身的錯誤,不聽取外界的意見。他們永遠認為自己是對的,然后固步自封。
要知道自己的工作目標,今天最重要的事情什麼?我應該解決什麼?我會采取什麼樣的方式解決,我與原定目標的差距在哪里。
一個缺乏目標的人,會陷入越努力越失敗的陷阱。
3、經驗重復:從不總結規律和經驗
一個人進步最快的方式,就是從過往的成功和失敗中總結經驗和規律,以便在下一次工作中主動實踐,不斷的迭代自己,更新自己。
對于偽工作者而言,他們恰好反其道而行之,遇到棘手的問題,他們會逃避解決,而不是主動總結規律,為己所用。
爭對偽工作者的表現,我總結出了以下3點解決方法,單點突破。
1、最重要的事情只有一件,一次只做一件事
書籍《最重要的事只有一件》中指出:完成最重要的事,就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著,剩下的問題都會迎刃而解。
雖然每個骨牌很小,但每個骨牌能推動比它大一倍的骨牌。一旦傳遞下去,只要碰一個小骨牌,整個多米諾骨牌都會被推動。
很多事情的改變,都是一件一件去完成的。
所以我們要找出最重要的工作。
那麼如何區分什麼是重要工作呢?
時間管理上有一個四象限法則,他們把事情分為了四個區間:
緊急重要的事;
緊急不重要的事;
重要不緊急的事;
不重要也不緊急;
它的主要觀念是:重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
沃倫·巴菲特(Warren Buffett)是全世界最富有的人之一,曾經在分享他成功的秘密時這樣說道:「成功的秘密非常簡單,我會對當下不重要的事情直接說不。」
巴菲特從日程表上劃掉了幾乎所有CEO必須完成的任務:
他從不與分析師交談(據巴菲特估計,一個典型的CEO有20%的時間會花在與華爾街分析師的交談上)。
他很少接受媒體采訪;他不參加行業活動;他幾乎整個職業生涯都住在內布拉斯加州的奧馬哈,一個紐約市外的地方;他幾乎不像典型的CEO那樣參加任何內部會議。
巴菲特的策略有幾個基本事實:20%的優先級任務會占據我們結果的80% 。
巴菲特最優先考慮的5個目標就是25個目標的20%。
2、用OKR來管理目標,提高工作效率
分解OKR,O是指objective:目標;KR是key result:關鍵結果。即目標與關鍵結果法。
OKR 這套系統最初由英特爾公司制定,在谷歌成立不久,被風投家約翰·都爾(John-Doerr)引入谷歌,并一直沿用至今。
除了Google以外,現如今有很多公司在使用,國外Twitter,Linkedin等,而現在不僅國內很多出名的企業在使用。OKR目標管理工具用在我們個人上,也能較大的提高工作效率。
OKR關鍵使用步驟包括:
1. 使命:我們存在的意義是什麼?
2. 愿景:用文字勾勒出未來藍圖。
3. 戰略:重點和優先處理的事項。
4. 目標:量化近期聚焦達成的事項。
5. 關鍵結果:如何得知我們朝目標推進了多少?
6. 任務:把關鍵結果分解為一個個具體的行動和量化的任務。
谷歌的做法是,將該量化過程,從一年拆分到每個季度,再從整個公司拆分到每個部門,每個部門拆分到每個經理,每個經理拆分到每個個人。
讓每人都有自己的目標,這些目標的制定要符合SMART 原則,包括要具體,可量化,可達成、與工作職責相連,設置最后期限。最后再對目標進行評估打分。
比如,完全達到目標是1分,一點都沒有進展是0分,在評估打分時,如果分數是1,說明目標容易,建議提高難度。
3、用GRAI法,幫你復盤提升
復盤是成功的最佳捷徑,但是很多人并不知道,所以常常原地踏步,毫無長進。
孫陶然甚至在書中這樣說:「我有所成就的話,一半源于天資,一半即源于復盤」。
柳傳志所推崇的GRAI復盤法只需要四步,即Goal(回顧目標)、Result(評估結果)、Analysis(分析原因)、Insight(總結規律)。
第一步:回顧目標,今天計劃是什麼,完成了什麼?
準備一個筆記本,或是在石墨等電子文檔上記錄。
列出工作上做了什麼事,生活上做了什麼事;
根據自己的計劃,對比自己完成等事項。
第二步:評估結果,對比目標
工作上,自己對結果是否滿意?想一下好的結果為什麼好;壞的結果為什麼壞;
生活上,自己開心麼?如果遇到了不開心的事情,是由于哪些因素導致的呢?對于自己做得好的地方,要客觀給自己肯定,鼓勵自己。
第三步:找出差距,分析原因,我下次要怎樣才能做得更好?
分析原因,就是為了讓我們知道問題的本質在哪里,
工作上,好的地方如何能更好,不好的地方如何改變?
生活上,不開心的事情是需要如何解決,自己才能開心起來?
第四步:總結經驗,確立行動
在以上三步復盤完成之后,接下來就是總結經驗和規律。哪里動作需要改變,哪些又需要保留,哪些地方我可以做得更好。
《荀子》在勸學中說:不積跬步無以至千里,不積小流無以成江河。
我們應當將復盤作為每日工作,在一點點的積累之中,不斷的迭代自己,從而實現職場和人生的躍遷。
書籍《約翰克里斯多夫》中有一句話說得特別戳心:
「大部分人在二三十歲時就死去了,因為過了這個年齡,他們只是自己的影子,此后的余生則是在模仿自己中度過,日復一日,更機械、更裝腔作勢地重復他們在有生之年的所作所為,所思所想,所愛所恨。」
二三十歲,最可怕的便是隨波逐流,無所事事。
《愛麗絲夢游仙境》書中的紅皇后說道:「如果你要維持在原來的位置,你必須很快地跑,如果你想要突破現況,就要以兩倍于現在的速度去跑。」
在這個快節奏的現代社會,無所事事的風險最高。什麼都不做的人,最終很可能會因無法適應環境而被時代拋棄。
如果你不想輸,你必須保持進步,成為了一個「真工作者」。