前段時間公司開工，領導把幾個部門的同事叫到一起開會，開到一半領導突然轉過頭問離得最近的同事小劉：你有什麼看法啊？
小劉沒想到會突然被cue，只能結結巴巴地說了幾句，末了雖然收獲了同事們一點稀稀拉拉不走心的掌聲，但顯然沒人聽進去，領導也是一副很不滿意的樣子。
散會之后，小劉跟我抱怨：
「其實剛才的問題我心里隱隱約約有個不錯的想法，但是我口才太差了，又突然被cue，一緊張就啥都說不出來了...」
有人說過：世界上最恐怖的事情，就是領導突然喊你發言。
職場人一定對此深有體會。
就拿我自己來講，我曾經也是個發言報告樣樣不精的人，一被點名就手心冒汗，說不出話。
不過經過學習和研究，我收集了兩個「發言公式」，每次能幫上大忙，親測有效。
（1）P-R-E-P溝通法
很多人發言都有一個誤區，就是一開始就長篇大論地講原因，然后才把結論娓娓道來，雖然這符合說理的邏輯順序，但也很容易讓聽者感到厭煩。
一般來講，要想快速抓住聽眾注意力，最佳的方式是「先果后因」，要避免使用「演繹法」。
P-R-E-P溝通法就是一個不錯的方式，它是這樣構成的：
P（point）：結論。用一句話表達你的意見和建議。
R（reason）：依據。說出依據，言簡意賅，進行優缺點分析。
E（example）：例子。舉出有說服性的例子，以數據說明為佳，會更具權威性。
P（point）：論點。到了這一步再重申一遍你的觀點，目的。
給大家舉個例子，昨天老闆問我對本月的漲粉計劃有什麼看法，我是這樣說的：
我覺得這個月的安排整體上是合理的，但漲粉5萬的目標應該下調。（結論）
因為經過幾個月的觀察，我們賬號的平均月漲粉量在3萬左右，除非出幾篇爆款文章，不然不可能達到5萬。（依據）
比如，上次上個月的漲粉量是3.6萬，這還是出了一篇爆款文的情況，依然離5萬相距甚遠。（舉例）
所以，我們應該制定一個更加現實的目標，我覺得月漲粉4萬是個跳一跳可以夠得到的目標。（強調）
你看明白了嗎？
（2）「三化」溝通法
雖然前面說的P-R-E-P溝通法能夠適用于大多數場合，但這只是一個最基礎的說理框架，如果你的發言比較長，或者是演講的話，單純的P-R-E-P可能就不夠好使了。
我接下來要說的「三化」溝通法能夠讓你的演講更加具有吸引力。
這三化是指「風趣化」，「數據化」和「肯定化」。
【1】風趣化
美國公共演講問題專家理查德曾經表示：開場白的目的是一開始就喚起聽眾對發言內容的濃厚興趣。
不知道你有沒有發現，很多大型發布會的開場主講人都會用段子，玩笑，或者提問的方法引入，它的作用就是在開頭吸引聽眾的注意力。
比如羅振宇的時間的朋友跨年演講，就用了提問式：
他一開場就問：
「你認為2017年哪一天哪個時刻，很重要？」
問題一出，所有觀眾都被他帶入了場景中，開始思考自己過去的一年，也因此聚精會神地聽羅振宇接下來的發言。
除了吸引注意力，風趣也是化解尷尬的利器，用另一個羅胖，「相聲大師」羅永浩舉個例子。
有一次發布會現場出了點小意外，羅永浩是這樣說的：
「大家知道，這麼大的場館出現小意外是很正常的，但是錄播的時候剪掉，就假裝沒有發生什麼意外一樣，然后我們接著開始。「
為什麼大家都喜歡聽羅永浩演講，因為聽他演講就像聽相聲，一點也不枯燥，而且幽默是控場的最佳利器。
【2】數據化
顧名思義，「數據化」就是指在說理的過程中多用數據說話，目的是增強說服力，這一點與P-R-E-P里的「R」是相通的。
舉個例子：
領導問上個月平台效益如何，你說「還不錯」，這顯然沒什麼說服力，正確的說法如下：
「上個月總體成果不錯，我來為大家總結一下：
1. 全平台總閱讀量300萬；
2.全平台漲粉量超過3.6萬；
3. 帶貨收入10萬元。
...
這樣是不是好多了。
【3】肯定化
前面「兩化」講完了，「肯定化」又是什麼呢？
也就是說，在否定一件事情的時候，你要先肯定它。
這話是不是聽起來自相矛盾？其實并沒有。
我給大家舉個例子就懂了：
我們領導針對上個月績效的事情發表了一些意見，他是這樣說的：
三月份大家都辛苦了，看得出來大家都在努力適應假期到工作的轉變。
從我平日的觀察來看，大家的態度都很認真，工作很積極。（肯定）
但是從業績來看，離我們初設的標準還有一定的距離，所以需要大家繼續努力，爭取下個月發揮出大家真正的實力。（否定）
其實領導的意思再明白不過：上個月業績沒達標，大家這個月長點記性。
但要這麼說會打壓員工的積極性，也很難讓人真的把話聽進去。
所以領導要反話正說，把「不努力」替換為「沒能發揮出真正的實力」，把語氣里的「責怪」換成「期待」。
借用丘吉爾的一句話：「要讓一個人有某種優點，你就要說得好像他已經具備了這種優點。」
你看，發言其實并不難，關鍵在于掌握方法，心中有答案卻沒有發言框架，是讓你無話可說的罪魁禍首。
依照自己的需要，靈活運用以上兩種說理方式，無論在什麼場合你都能成為演講達人。
