工作多年總結的7個職場好習慣,堅持下來,受益匪淺

《德道經·輔物》:「其安也,易持也。其未兆也,易謀也。其脆也,易判也。其微也,易散也。為之于其未有也,治之于其未亂也。合抱之木,生于毫末;九成之台,作于羸土;百仁之高,始于足下。」先哲老子告訴我們:德治身國,重在微妙契機,握陰陽數變和動勢之初。事物處于安靜時易于把握;征兆未出現時,容易規劃引導;在初始脆弱階段,容易判斷發展的趨勢;處于微小之時,容易使其消散。

我們的職場同樣也是如此,細節決定成敗,大小多少影響結果,思維認知的不同,潛移默化地影響最終結果。

不知不覺已經畢業工作幾十年了,我總結了這些年職場中的一些觀察和感受,整理了7條優秀工作習慣,希望對你有幫助。

01提早5分鐘上班

開會早5分鐘到會議室,上班早5分鐘到辦公室,參加活動早5分鐘到現場,每件事都提早5分鐘,會給別人留下積極主動的好印象。

公司業務日新月異性質的轉變,我們作為員工,也必須要提早做好準備工作,否則可能會錯失公司發展機會。

一方面,公司在發展過程中也會面臨著新的挑戰,需要用一種快速而又有效的方式來解決實際問題。例如:在企業轉型過程中,面對新的市場和消費需求將會面臨更多的變化和挑戰。提前上班,熟悉當天工作氛圍,有利于我們迅速進入工作狀態。

另一方面,提早上班,可以讓我們根據變化及時調整發展自己職場戰略和發展目標,提早把握住機遇與挑戰。

第三方面,提高我們在工作中主動發現問題、解決問題的能力,適應更多變化和挑戰,提高自身核心競爭力。

02主動爭取敢擔責任

職場上,要說有什麼使命在驅使著我們,那就是敢于承擔責任。敢于擔當是我們中華民族的傳統美德,是中華民族自古以來的寶貴精神財富。沒有責任的推卸責任,就不可能有擔當。

當今社會,隨著社會的不斷發展壯大,社會矛盾越來越復雜,人們每天都會面對各種各樣的問題。如果不能解決問題就會出現一些問題,這些問題就會影響到我們自身的發展。作為一名職場人,我們需要有敢于承擔責任的思想觀念和工作態度。

工作中更多的機會,都是靠自己主動爭取的,你自己想進步,別人才會幫你。遇到有挑戰的任務,不要直接說「我不會」,應該勇敢承擔,然后通過多種方式學習或請教他人,把它搞定就是你職場路上的一次升級。

03每日堅持計劃與復盤

每天睡前花15分鐘時間,復盤下今天工作的完成情況,同時規劃好明天要做哪些工作,每件工作分別安排在什麼時間段,預計花多少時間,堅持一段時間,你會看到工作效率的提升。

復盤,并不是為了自己的成績而去炫耀,而是把經歷過程中形成的一些方法和經驗記錄下來,通過復盤這個過程去發現自己存在的問題并分析和解決。

復盤是一個很好的習慣,因為人的成長過程中都會遇到各種各樣的問題甚至是瓶頸。復盤過程中,當你明白了自己不知道在做什麼、不知道為什麼要做、不知道為什麼而去做,那你也就明白了怎麼去做、怎麼去思考了。所以不要去找別人解決問題。你要做一個有問題才去思考、才能解決。

當我們發現自己在這方面做得不好時,要及時糾正過來,而不是在失敗之后找借口。

另外,當我們在復盤時發現問題不能夠很好的解決時,應該及時和團隊成員交流來解決問題。團隊復盤小組可以幫助我們找到失敗原因,再從中找出改進方法。而不是將所有原因都歸結到某個人身上。

04凡事確定輕重緩急

每天都有很多待辦,那要先做哪一個?重點花時間做哪一個呢?我的判斷是,這個事是不是上級領導交代的(當下最關心的事),或者是不是與個人目標相關,不用每件事都做到100分,但是重要的事值得投入更多時間和精力做到120分。

當我們收到一個任務,可能會打亂我們原有的工作安排計劃,這個時候,我們應該跟對方問清楚完成期限與重要性,然后再判斷這個任務應該安排在哪個時間去做。而不是收到一個任務,就急急忙忙做完,結果發現對方其實沒那麼急著要,卻打亂了我們自己的工作計劃,或者沒有得到對方的緊迫性要求,把任務排到太后面,耽誤了對方的事情。同樣,如果是我們要求其他人做某件事,也必須要告訴對方,我們的時間要求和原因。

如果我們可以從中每天待辦中選出一件重要的事,并將之完成,那就是高效的一天。如果發現找不到這樣的事,或者找到了卻沒完成,基本上那天做的都是不重要的瑣事,這樣的日子是不會幫助我們成長的,要避免。

工作就是一個不斷學習、提升思維、改進方法、創造更大價值的過程。

05主動匯報工作進度

上級給我們布置了任務,明確了需求和截止時間后,就開始按計劃去做,比如今天給你交代了一個任務,7天后完成,在這個過程中,你會主動匯報進度嗎,還是說等7天到了再匯報結果,又或者完成了也沒有及時匯報。過程中主動匯報進度的好處是讓上級可以知道你正在做,同時發現是不是做偏了,如果出現問題可以及時調整。如果是在完成后才匯報,萬一做偏了就浪費時間了。又如果是等到超出時間后,上級問你做完了嗎,那不管你做得怎麼樣,都會留下不靠譜的印象。

工作群里同事(特別是領導)發的跟自己有關的信息,看到就及時回復收到,會讓對方心里有底,不要總等著別人先回復或者干脆不回復,這是最簡單卻有很多人沒做好的點。

06主動幫領導排憂解困

在職場工作過程中,要注意實現高質量的主動。

當你不擅長主動時,你應該明白,在大多數時候,都是自己本身能力不夠。比如當一個人去向領導匯報工作時,其實領導不會看到他的匯報有多麼的優秀。這時候你應該知道為什麼了——這是因為:這個人沒有真正深入地去思考自己是否真正了解這個工作和領導需要什麼。

能幫領導分擔的員工就是好員工,平時想他所想,匯報工作時,先說結果,再講過程,對于問題給選擇題而不是問答題,領導關心你是否認真想過,如何處理問題而不是帶來問題。

當我們在工作中遇到了困難,或者需要解決的問題后,要主動地與領導溝通,反饋給領導。比如領導布置給自己解決這個問題的方案是什麼,這個方案需要修改什麼地方,在什麼樣的情況下需要修改等等,都要主動向領導反饋。只有當領導了解了我們的問題,也了解了我們需要怎樣去解決,也知道了我們需要怎樣做以后,我們才能有主動去解決問題的意識進行工作。

07贊美別人心情好

只有學會了對人「贊美」,才能真正使自己得到別人的欣賞和贊賞。

如果贊美使人痛苦,那麼我們就不會感到快樂;如果贊美能使人健康,那麼我們就會感到健康;如果我們能夠經常贊美別人,那麼我們會感到生活幸福健康;如果我們能夠經常贊美別人,那麼我們就會得到許多很多的友誼。

當我們經常聽到別人贊美你時,那你將會感到更開心!因為這意味著你在與身邊的人交流時可以有更多的機會,可以讓你在社會上獲得更多的人脈與友誼;如果你經常對別人夸獎,那麼你就可以得到更多的機會和人脈;如果你經常對別人夸獎,那麼不管在什麼情況下都不會失去自己真正的朋友!

比如,當同事完成一件漂亮的工作,不要吝嗇你的夸獎,即使今天工作上沒有值得稱贊的點,也可以夸同事今天穿的鞋子真好看,能讓對方心情大好(你肯定也喜歡別人夸贊你),有意識地長期這麼做,可以增進同事關系。

以上7點,僅是我個人總結,也歡迎大家談談你的看法。


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