在職場上,最能體現領導管理能力和管理智慧的就是給下屬安排工作。無能的領導就只會亂派活,搞得單位烏煙瘴氣,人人抱怨!而精明的領導能將單位的工作安排得有條不紊,每個員工都樂意接受,工作效率也高,一派和諧景象!今天就和大家分享精明的領導給下屬安排工作的技巧。
一、給員工戴高帽,讓他無法拒絕工作
比如單位需要寫一份高質量的報告,但也只有小王能完成。精明的領導會這樣說:「小王,你是我們單位唯一一位中文專業畢業的研究生,而且是單位的一支筆,很多材料都是高水平輸出,這份報告只有你能擔大任,其他人干,我不放心,我安排小孫配合你」。
然后對小孫說:「小孫,你的任務就是為小王提供服務,他需要什麼你都要全力配合,聽他的安排」。像這樣安排工作,小王能拒絕嗎?
因此,精明的領導安排工作都會給下屬戴上高帽,讓他無法拒絕,無法推脫!
二、恩威并施,防止員工討價還價
比如單位需要處理棘手的信訪事件。精明的領導就會用溫和的語氣對下屬說:「老李,你先把當前的工作放一放,現在有一件信訪事件需要你去處理。你是老員工,辦事踏實,而且是我最信任的人,安排其他人我心里沒底,如果中途遇到特殊情況可以臨機決斷」。
像這樣安排工作,既給老李權力又給他戴高帽,他想討價還價都沒法開口。
三、成績算你的,有責任我扛
在職場上,并不是所有的工作都是沒有風險的,遇到一些風險高的工作時,就會讓下屬害怕而退怯!
之所以退怯主要是因為怕擔責任。精明的領導會這樣說:「小張,這件事我交給你了,我對你有信心,你就放心、大膽去做,取得成績是你的,有責任歸我扛」。既然領導如此有責任有擔當,那還有什麼理由拒絕。
四、立功見效的事情安排給擬提拔的人
比如外出進修、基層掛職、學術研討等這些立功見效的好事,精明的領導都會安排準備提拔的員工去參加,以此為他的晉升考核添磚加瓦。這也是在培養自己的人脈!
五、私事美差安排給自己的心腹
在單位里,每個領導或多或少都會有一些私事,或者一些見不得人的「公事」。比如項目招投標、物品采購、應酬接待、費用報銷等等這些美事,精明的領導都是安排心腹去完成,而且心腹也很樂意效勞。
六、困難但不重要的事安排給不喜歡的人
比如公司沒有明文規定健全管理制度,但按照標準化管理的規定需要,這樣要求嚴格,難度大的工作,精明的領導會安排給不喜歡的人去完成。如果他做好,功勞歸屬自己,如他做不好,可以借機會打擊他。
七、重要且困難的工作,安排給有能力的人
在單位里,每個人都有自己的長處,有的善交際,有的善處「疑難雜癥」。當遇到一些非常重要且困難重重的任務時,精明的領導就會知人善用,將工作安排給有能力的人去完成,絕不會隨意安排人員。
在安排工作的同時,給他確定好目標、要求,并在實施過程中,加強溝通交流,防止偏離軌道。
八、瑣碎的小事安排給新人
比如復印材料、收發呈閱文件、跑部門送材料、會務安排等,精明的領導都是交給新人去做,并說年輕人多鍛煉,這樣會很快熟悉公司的業務,對提高自己的溝通協調能力也有很大幫助。
在職場上,作為領導的你學會了這8招,下屬對你會心服口服!