職場上,你懂得請示匯報工作嗎?掌握這6大要訣,讓你事半功倍

在職場上,向領導請示匯報工作必不可少。那麼,該如何請示匯報工作才能得到領導認可呢?今天就和大家分享請示匯報工作的「六大要訣」,望大家牢記于心。

一、找準機會再說

向領導請示匯報工作要講究時機和場合。否則,只能讓領導反感,適得其反。

比如某天,小王找領導請示匯報工作,而領導此時正在接待「外人」。小王不顧有「外人」在場,直接向領導請示匯報工作。當時領導的臉都「綠」了。小王沒有把握好時機和場合,向「外人」透漏了本單位的工作,這是職場大忌!如果事情緊急,可以發信息先向領導知會,然后再當面請示匯報,這樣就不至于讓領導不高興了。

所以,向領導請示匯報工作,要找準機會,注意場合才能有好的效果。

二、精準無誤地說

比如有些員工向領導請示匯報工作時,沒有將事情的真實情況說清楚,本來不嚴重的事情說嚴重了,嚴重的事情說得不嚴重等等,讓領導覺得含糊其辭,模糊不清,難以抉擇。

所以,向領導請示匯報工作要準確無誤,精準到位地表達自己的觀點,這樣領導才能根據你的建議或意見作出決定。

三、簡明扼要地說

領導每天在有限的時間里需要處理很多事務,根本沒有那麼時間聽每個員工長篇大論。所以,向領導請示匯報工作時,就應該簡明扼要,直截了當說重點,而不是說東說西,重重復復。這樣既讓領導聽著費勁,又浪費領導的時間。所以,向領導請示匯報工作無需過多修飾,在短時間內簡明扼要將事情表達清楚即可。

四、巧妙換位地說

比如有的員工向領導請示匯報工作,多是站在自己的角度將意見或建議平鋪直敘給領導,而領導聽后也沒有什麼反應。原因其實很簡單,請示匯報沒有站在領導的立場上說,領導想要關注的問題和重點內容沒有得到體現,所以,領導對你的意見或建議并不「感冒」。

因此,向領導請示匯報工作時候,要懂得巧妙換位思考,將自己的建議和意見立足于單位和領導關切事情上,這樣領導才會欣喜地采納。

五、了解清楚再說

比如有些員工遇到事情就捕風捉影,自己都沒有搞清楚,就急急忙忙找領導請示匯報。當領導進一步詢問事情的起因、經過以及有什麼好建議時,支支吾吾說不出所以然來,甚至啞口無言。這讓領導就會認為你工作草率,不踏實。

所以,向領導請示匯報工作,無論是書面還是口頭,事先把前期的「功課」做好,搞清楚事情的來龍去脈,做到了如指掌,胸有成竹。這樣領導才會認可你的建議。

六、按照程序來說

比如遇到了事情,如果你沒有按照程序逐級請示匯報,而是直接找上一級的領導,結果上級領導同意了你的意見或建議,可是直屬領導卻不清楚情況。這讓直屬領導如何是好?估計直屬領導也會對你愛理不理。所以,遇到事情要按照程序逐級請示匯報,爭取直屬領導的大力支持。這樣才能更好推動工作。

有的員工為了自己的建議得到領導同意而煞費苦心,結果領導同意了,而且事情也辦妥了。可領導卻不知道結果,讓領導老是惦記著。這也是沒有按照程序反饋事情結果。我們常常說事事有反饋,這樣才算是完整的程序。所以,按照程序,做完一件事應該給領導一個交代,讓領導及時掌握事情的進展。這樣領導才認為你是一個可以托付的可靠人。

在職場上,向領導請示匯報工作是一門學問,希望以上「六要訣」能幫助你。最后,請大家謹記在請示匯報工作時,一定要善于提出自己的解決方案,給領導做「選擇題」而不是「問答題」。


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